Как организовать фестиваль, чтобы каждый его участник остался не просто доволен, но и вспоминал о мероприятии еще несколько месяцев? Ответ на этот непростой вопрос нам поможет найти Стас, Event-продюсер фестиваля CPA-LiFE, который пройдет в Санкт-Петербурге 29-30 июля. Погнали разбираться!
О себе
Расскажи коротко о себе в 3–5 нетривиальных, малоизвестных для аудитории фактах
- Родом из Беларуси, где с 2018 года я работаю как спортивный режиссёр и организую крупнейшие спортивные события страны.
- У меня профильное образование, связанное с массовыми мероприятиями. Чтобы поступить на эту специальность, пришлось выучить три огромных книги по истории и культуре спортивных событий, а также правила всех видов спорта.
- С детства увлечен видео производством: первый ролик снял ещё в школе, и после этого меня знали все в округе.
- До того как познакомился с арбитражем, пытался развивать собственный видеопродакшн. Рад, что тогда ничего не получилось — иначе не оказался бы здесь.
- После конференции планирую уйти в оффлайн и уехать в горы к Эвересту на 18 дней без связи — чтобы полностью перезарядиться.
Кто такой Event-продюсер и как им стать
Как бы ты объяснил маленькому ребенку, кто такой Event-продюсер компании?
Event-продюсер — это как режиссёр дня рождения, только не одного, а целого праздника для сотен или тысяч людей. Он придумывает, кто будет выступать, где будут танцы, а где торт. А ещё следит, чтобы всё получилось вовремя и без косяков.
Если бы тебя попросили описать свою должность при помощи мема, то какой бы ты выбрал и почему?
1. Мем с котом, который одновременно играет на куче странных инструментов — именно так я себя чувствую на работе. В чатах меня иногда называют «человек-оркестр».
2. Ещё подходит мем с надписью «А ты точно продюсер?» — потому что со стороны кажется, будто я просто хаотично двигаюсь по площадке и кричу в рацию, но на самом деле в голове полная картина происходящего.
Рубрика «Семейное застолье»: расскажи, как за 5 шагов можно прийти к этой должности
- Влюбиться в атмосферу больших событий и понять, что хочешь делать «такое же, только своё».
- Получить базу — профильное образование или опыт в смежной сфере (организация, сцена, режиссура, маркетинг).
- Попасть в индустрию — через стажировку, ассистентство или помощь на мероприятиях.
- Прокачать скилы — научиться работать с бюджетами, спикерами, дедлайнами и хаосом.
- Взять на себя первую конференцию целиком — и сделать её так, чтобы о тебе заговорили.
Какие основные задачи решает Event-продюсер?
- Формирование деловой и фестивальной программы конференции: от приёма заявок до финального лайнапа.
- Анализ актуальных запросов рынка: какие темы действительно волнуют аудиторию.
- Поиск и продвижение новых спикеров: на CPA LiFE 2022 дебютировали ребята, которые сегодня считаются ТОПами.
- Продумывание шоу-программы: чтобы в каждой точке площадки что-то происходило, всё было в балансе и не дублировалось.
В какие процессы не должен лезть продюсер?
- Технические настройки аппаратуры (если только горит — тогда сам будешь держать провод зубами).
- Лезть в бухгалтерию и юрблок — это точно не зона ответственности продюсера.
- Не должен навязывать своё мнение по выбору спикеров, игнорируя мнение целевой аудитории.
Какими hard/soft скилами должен обладать?
- Молниеносное принятие решений. На мероприятии у тебя может быть всего пара минут — а иногда и секунд — чтобы принять верное решение. Нужно думать быстро, точно и брать на себя ответственность, не откладывая.
- Коммуникация: договариваться с разными людьми — от CEO до танцора на сцене.
- Тайм-менеджмент и гибкость: весь день может перевернуться за 5 минут.
- Эмпатия + лидерство: понимать, кто и как себя чувствует в команде, и вовремя подбодрить или подхватить.
Какие три качества мешают в этой работе?
- Паника: если ты нервничаешь, нервничают все. Даже если за сценой хаос, зритель должен видеть идеал.
- Зажатость: нужно уметь включать креатив, юмор и решительность в неожиданных ситуациях.
- Перфекционизм в ненужный момент: не всё можно довести до идеала, главное — результат и впечатление.
Самый загруженный день?
День конференции. С самого утра на площадке, в голове тысяча задач, рация греется от сообщений. Уходишь последним. Потом пару часов сна — и снова в бой на второй день.
Самый лайтовый день?
Когда можно просто наблюдать за рынком: читать чаты, аналитику, смотреть, кто что запускает. Я кайфую от индустрии, поэтому это не рутина, а удовольствие.
Самый жуткий факап?
Это мой первый заход как Event-продюсер. Нужно будет пообщаться после CPA LiFE — наверняка будет что рассказать.
С кем взаимодействуешь чаще всего?
С руководителем конференции и фокус-группой вебов, которые помогают с отбором тем и спикеров. Без их экспертизы никуда — они знают, что действительно важно рынку.
Самый кринжовый миф о твоей должности?
Что все продюсеры с кем-то «спят». Ну… — пока это только миф.
Может ли ИИ заменить тебя?
ИИ может помочь: автоматизировать рутины, ускорить поиск данных, сэкономить время. Но заменить продюсера — вряд ли. Сложно алгоритмизировать живую реакцию на стресс, креатив, харизму и умение держать аудиторию и команду.
Сколько времени займёт путь от новичка до продюсера?
Если стартуешь с полного нуля, даже не зная, что арбитраж — это не про суд, то при высокой вовлечённости и нормальном окружении — 1,5–2 года. Главное — быть в поле, впитывать, пробовать и не бояться брать на себя больше, чем можешь.
Какая была бы твоя магическая кнопка?
Кнопка «отмотать назад». Потому что даже в идеально отработанном событии могут быть мелкие фразы, технические сбои или косяки, которые хочется исправить. Эта кнопка — мечта любого продюсера.
Надеемся, вам понравилось интервью со Стасом. Обязательно пишите комментарии и читайте другие беседы в рамках рубрики “Кто такой”:
- Кто такой Founder: интервью с Инной Гагарин, G.Partners
- Кто такой HR Director: интервью с Викторией, 1win
- Кто такой “Руководитель ивент отдела”: интервью с Ануш Лазарян, Chilli Partners
На этом всё!
